অনুষ্ঠানটির উদ্ভোধন করেন ঘোড়াশাল পৌর মেয়র শরীফুল হক। প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্হিত ছিলেন পলাশ উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান  সৈয়দ জাবেদ হোসেন জাবেদ।

এ সময় আরও উপস্থিত ছিলেন পলাশ উপজেলা পরিষদের ভাইস চেয়ারম্যান কারীউল্লা সরকার, মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান সেলিনা আপা, ঘোড়াশাল পৌর আওয়ামী লীগ এর সাধারণ সম্পাদক এস এম শফি।

সম্মেলনে বার্ষিক রিপোর্ট করেন পরিষদের সাধারন সম্পাদক আবুল কাসেম স্যার। তিনি সংগঠনটিকে আরো শক্তিশালী ও

বেগবান করার উপর গুরুত্বারোপ করেন।