১৮সেপ্টম্বর শনিবার জেলা প্রশাসক এর সম্মেলন কক্ষে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়।

জেলা প্রশাসক খোরশেদ আলম খান এর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন নির্বাচন কমিশনার ব্রিগেডিয়ার জেনারেল শাহাদাত হোসেন চৌধুরী (অবঃ)।

বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন নোয়াখালীর পুলিশ সুপার (এসপি) শহীদুল ইসলাম পিপিএম, বিজিবি ফেনী ব্যাটালিয়নের সিও লেফটেন্যান্ট জেনারেল আবদুর রহিম,  অতিরিক্ত পুলিশ সুপার শামীম হোসেন, র্যাব ১১ সিপিসি ৩ লক্ষীপুর সহ আইনশৃংখলা রক্ষাকারী বাহিনীর কর্মকর্তা বৃন্দ।

সভায় প্রধান অতিথি তার বক্তব্যে বলেন, সবাইকে আন্তরিকতার সহিত নির্বাচনী দায়িত্ব পালন করতে হবে। যাতে করে ভোটারদের একটি অবাধ সুষ্ঠ ও সুন্দর নির্বাচন উপহার দেয়া যায়। নির্বাচনে কেউ অনিয়মের চেষ্টা করলে তাদের বিরুদ্ধে আইনানুগ ব্যবস্থা নেওয়ার পরামর্শ দেন।