অনুষ্ঠিত সভায় প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ভাইস- চ্যান্সেলর প্রফেসর ড. স্বদেশ চন্দ্র সামন্ত। অন্যান্যের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন , বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার ড. কামরুল ইসলাম, ডীন প্রফেসর ড. মোহাম্মদ আলী, প্রফেসর ড. পূনেন্দ্রু বিশ্বাস, প্রফেসর ড. গোপাল সাহা , প্রফেসর ড. আবু ইউসুফ, হিসাব শাখার পরিচালক মোঃ জসিম উদ্দিন, জনসংযোগ ও প্রকাশনা বিভাগের উপ-পরিচালক ইমরান হোসেন প্রমুখ। অনুষ্ঠান সঞ্চালনায় ছিলেন প্রফেসর ড. মাহবুব রব্বানী।

সভা শেষে উপস্থিত ১০০ জন কৃষক কৃষানীদের মধ্যে পবিপ্রবির জার্ম-প্লাজমে উদ্ভাবিত উন্নত জাতের ১০০০ ফলের চারা, বীজ ও জৈব সার বিতরণ করা হয়। পরে ভাইস-চ্যান্সেলর জার্ম-প্লাজমের বাগান পরিদর্শন করেন।